Od 1 lutego 2026 r. w Polsce obowiązuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), który obejmuje także placówki medyczne i wymaga dostosowania procesów księgowych oraz informatycznych do obsługi faktur ustrukturyzowanych FA(3). W odpowiedzi na liczne pytania przygotowano zestawienie FAQ dotyczące obsługi KSeF w aplikacji mMedica. Prawidłowy proces wysyłki faktury do NFZ rozpoczyna się od jej utworzenia na podstawie szablonu, a następnie opcjonalnej walidacji w systemie NFZ. Walidację można przeprowadzić poprzez WS Broker w mMedica lub bezpośrednio na Portalu Świadczeniodawcy po wyeksportowaniu pliku FA(3). W przypadku błędów należy poprawić dane zgodnie z wynikiem walidacji, a przy poprawnym wyniku wysłać fakturę do KSeF i pobrać UPO potwierdzające jej przetworzenie. Od 1 kwietnia 2026 r. możliwość eksportu eFaktury „po staremu” dotyczy tylko podmiotów o miesięcznej sprzedaży poniżej 10 000 zł, zwolnionych z obowiązku KSeF do końca 2026 r. Pozostali podatnicy muszą przesyłać faktury wyłącznie przez KSeF, a NFZ pobiera je z systemu samodzielnie, bez konieczności dodatkowej wysyłki. mMedica umożliwia eksport faktury do pliku FA(3), który można wykorzystać w innych systemach lub wczytać ręcznie do KSeF, jednak poprawność takiej operacji zależy od zewnętrznego oprogramowania. W przypadku błędnie wystawionej faktury należy zastosować korektę do zera, ponieważ KSeF nie pozwala na jej anulowanie ani edycję. Po wysłaniu korekty do KSeF należy wystawić nową, poprawną fakturę, korzystając z dostępnych instrukcji i materiałów pomocniczych. (więcej)
