“W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF konieczne jest stosowanie zasad poprawnej adresacji faktur wystawianych na rzecz NFZ.
Wszystkie jednostki organizacyjne NFZ, w tym Centrala i oddziały wojewódzkie, posługują się tym samym numerem NIP.
Na fakturze należy wskazać NFZ jako nabywcę oraz właściwą jednostkę organizacyjną jako odbiorcę.
W formacie FA(3) dane nabywcy umieszczane są w sekcji Podmiot2, a dane odbiorcy w sekcji Podmiot3.
Do identyfikacji odbiorcy wymagane jest użycie dedykowanego identyfikatora wewnętrznego IDWew w sekcji Podmiot3.
W systemie KSeF należy stosować właściwy identyfikator przypisany do konkretnego oddziału wojewódzkiego lub Centrali NFZ.
W sekcji Podmiot3 należy również wskazać rolę podmiotu jako „2” – Odbiorca, zgodnie z definicją formatu FA(3).
Dane odbiorcy muszą być przekazywane także wtedy, gdy faktura adresowana jest do Centrali NFZ.
Dla prawidłowej identyfikacji przedmiotu faktury zaleca się uzupełnianie numeru umowy, okresu realizacji oraz numeru zamówienia w odpowiednich sekcjach FA(3).
Stosowanie tych zasad umożliwia poprawne powiązanie faktury z rozliczeniami NFZ i spełnienie wymogów formalnych KSeF.” (więcej)
