Od 1 listopada 2026 r. placówki realizujące leczenie szpitalne będą zobowiązane do przekazywania NFZ comiesięcznych zestawień obecności personelu medycznego. Obowiązek wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Zdrowia z 25 sierpnia 2026 r. i obejmuje osoby zgłoszone Funduszowi w harmonogramie realizacji umowy, zarówno zatrudnione na etacie, jak i pracujące na kontraktach. Raport musi zawierać informacje o dniach oraz godzinach rozpoczęcia i zakończenia obecności personelu w miejscu udzielania świadczeń. Zestawienia należy przekazywać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą, a pierwszy raport obejmujący listopad 2026 r. trzeba złożyć do 20 grudnia. Dane będzie można wprowadzać za pośrednictwem Portalu SZOI lub Portalu Świadczeniodawców, a także przekazywać automatycznie z systemu informatycznego placówki do NFZ. Fundusz opublikował już dokumentację techniczną dotyczącą raportowania w formacie XML, dlatego działy informatyczne i osoby odpowiedzialne za sprawozdawczość powinny zapoznać się z jej wymaganiami. Szpitale powinny wcześniej ustalić zasady gromadzenia i weryfikacji danych, wyznaczyć osoby odpowiedzialne za przygotowanie raportów oraz określić sposób wyjaśniania ewentualnych rozbieżności. Niewykonanie obowiązku raportowania może skutkować karą umowną w wysokości do 2% kwoty zobowiązania wynikającego z umowy za każde stwierdzone naruszenie, przy czym łączna wysokość kar nie może przekroczyć 4% kwoty zobowiązania za dany okres rozliczeniowy. Nowe regulacje oznaczają dla szpitali konieczność dostosowania procedur organizacyjnych i systemów informatycznych, aby zapewnić kompletność danych oraz terminowe wywiązywanie się z obowiązków wobec NFZ. (więcej)
