Od 1 listopada 2026 r. świadczeniodawcy realizujący umowy z NFZ są zobowiązani do gromadzenia i przekazywania Funduszowi danych identyfikujących personel udzielający świadczeń zdrowotnych. Nowy obowiązek wynika z nowelizacji rozporządzenia Ministra Zdrowia z 19 sierpnia 2026 r. i dotyczy wszystkich osób udzielających świadczeń w ramach kontraktu z NFZ, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Zakres wymaganych informacji zależy od wykonywanego zawodu i obejmuje PESEL wraz z numerem prawa wykonywania zawodu, PESEL wraz z indywidualnym identyfikatorem wpisu do rejestru osób wykonujących zawody medyczne lub sam numer PESEL. Placówki nie mogą dowolnie wybierać przekazywanego identyfikatora, ponieważ jego zakres określają przepisy właściwe dla danego zawodu. Obowiązek nie obejmuje wszystkich zatrudnionych osób, lecz wyłącznie personel faktycznie udzielający świadczeń finansowanych przez NFZ. Warto podkreślić, że samo zgromadzenie danych w dokumentacji kadrowej nie wystarczy – informacje muszą być również przekazywane Funduszowi. Przepisy nie określają osobnego formularza ani jednorazowego terminu wysłania wykazu na 1 listopada, dlatego placówki powinny ustalić sposób raportowania z właściwym oddziałem NFZ. Nowy obowiązek należy odróżnić od odrębnego raportowania rzeczywistej obecności personelu i godzin udzielania świadczeń, które podlega innym regulacjom. Przed rozpoczęciem raportowania placówki powinny zweryfikować kompletność i poprawność identyfikatorów, sprawdzić możliwości systemów informatycznych oraz wyznaczyć osoby odpowiedzialne za aktualizację i przekazywanie danych. (więcej)
